“Det går akkurat”
Altfor mange virksomheter legger inn for lite i grunnbemanningen. Resultatet er en evig runddans hvor en blir syk og fire andre må dekke opp. Overtiden går opp. Konfliktene øker. Vikarer hentes inn for å slukke branner, men ikke som del av noen plan. Og de deltidsansatte? De jobber langt mer enn kontrakten tilsier, men får aldri justert stillingsandelen.
For arbeidsgivere som ønsker lavere sykefravær, stabile team og godt arbeidsmiljø, er dette oppskriften på det motsatte.
Fast eller midlertidig?
Ifølge arbeidsmiljøloven § 14-9 er fast ansettelse hovedregelen. Vikarbruk og midlertidige kontrakter er unntak, og krever dokumentasjon og saklig grunnlag. Det gjelder selv om behovet er «uforutsigbart» da loven tillater ikke at gråsoner blir normaltilstand.
Mange arbeidsgivere bruker fortsatt vikarer i stillinger som i realiteten er faste. Det kan være ulovlig og gi rett til fast ansettelse jf. arbeidsmiljøloven § 14-9 syvende ledd. Det samme gjelder merarbeid. Arbeidsmiljøloven § 14-4a gir arbeidstakere i deltidsstillinger som regelmessig arbeider utover avtalt tid, krav på utvidet stilling i tråd med faktisk arbeid.
Fleksibilitet er fint, men ikke hvis den skjuler permanente behov og uthuler lovfestede rettigheter.
Når bemanning presser frem fravær
Lav grunnbemanning gir lavere beredskap. Når én blir syk, faller flere bokstavelig talt. Dårlig grunnbemanning gir ringvirkninger:
- Økt arbeidspress gir økt sykefravær.
- Flere syke krever mer innleie og vikarbruk.
- Oppfølging av de syke blir nedprioritert
Dette går utover hele laget. Kollegaene må dekke inn. Arbeidspresset øker. Psykososiale belastninger forverres. Konflikter, utmattelse og høyt sykefravær følger ofte i kjølvannet. Arbeidsmiljøloven § 4-1 og § 4-3 stiller krav til et helsefremmende og fullt forsvarlig arbeidsmiljø, inkludert psykososialt arbeidsmiljø. Men uten tilstrekkelig grunnbemanning, blir selv de beste lederne stående alene.
Hva slags lederskap ønsker vi?
Grunnbemanning er ikke bare HR-teknikk, men det er ledelse og verdier i praksis. Det er selve bærekraften i laget. Her er noen eksempler på hvordan det spiller seg ut:
- En leder som får budsjettrammer for 3 stillinger, men må levere som om hun hadde 5.
- En vikar som går på kontrakt etter kontrakt i tre år uten noen gang å bli vurdert for fast stilling.
- En deltidsansatt som jobber 90 % i praksis, men fortsatt står med 60 % i systemet og får avslag på boliglån.
Slike situasjoner svekker tilliten, lojaliteten og robustheten i laget. Fast ansettelse og forutsigbar arbeidstid er ikke bare rettigheter for arbeidstakere, men det er også god risikostyring, lojalitetsbygging og driftsstabilitet.
Det er stor forskjell på å ha en ansatt som dekker 100 % og fem ansatte som dekker 20 % hver. Det påvirker lojalitet, eierskap og kvalitet, samt hvor lett det er å få oversikt og følge opp. For arbeidsgivere med høyt sykefravær og høy turnover er det verdt å stille spørsmålet: Har vi egentlig grunnmuren til å bygge godt arbeidsmiljø på?
For arbeidstaker handler det om å kjenne egne rettigheter og ta grep:
- Dokumenter faktisk arbeidstid, særlig om du jobber mer enn stillingsprosenten tilsier.
- Be om samtale om fast stilling der det er naturlig.
- Meld fra hvis du opplever press, ubalanse i arbeidsbelastning eller dårlig oppfølging ved fravær.
- Søk informasjon: merarbeidsregel, fast ansettelse og retten til tilrettelegging er ikke bonusordninger. De er lovpålagt.
Et bedre arbeidsliv bygges nedenfra
Bærekraftige arbeidsplasser starter ikke med vakante stillinger og “vi ser det an”. De starter med stabile stillinger, reell forutsigbarhet og tydelig arbeidsgiverpolitikk. Ikke alt kan løses med flere hoder, men mye kan forbedres med riktigere struktur. Grunnbemanning handler ikke bare om økonomi og juss. Det handler om hva slags arbeidsliv vi vil ha.
Et arbeidsliv med:
- Rettigheter som faktisk følges opp.
- Trygghet og forutsigbarhet for arbeidstakerne.
- Ledere som har rammer og kapasitet til å lede.
- Et arbeidsmiljø der folk holder ut og blir.
Det er ikke nødvendigvis dyrere. Det er bare mer langsiktig og mer verdibasert.
Vi bistår arbeidsgivere og arbeidstakere i spørsmål om bemanning, ansettelse, stillingsvern og sykefraværsoppfølging fra første vurdering til siste forhandling.
Ta kontakt så bygger vi trygge strukturer og bærekraftige lag sammen.
