Hva regnes som varsling?
Varsling skjer når en arbeidstaker melder fra om kritikkverdige forhold, for eksempel:
- Brudd på lover eller interne retningslinjer
- Mobbing, trakassering eller annen uakseptabel oppførsel
- Økonomisk mislighold eller andre alvorlige forhold
Arbeidsgiver har plikt til å håndtere slike varsler på en forsvarlig måte og beskytte varsleren mot gjengjeldelse.
Hvordan håndtere et varsel?
For å sikre en ryddig og rettferdig prosess bør arbeidsgiver følge disse stegene:
- Registrering
Varselet skal dokumenteres skriftlig, og det må raskt vurderes hvem som skal håndtere saken. De som tar del i prosessen, må være habile. - Konfidensialitet
Opplysningene i varselet, inkludert varslerens identitet, skal behandles konfidensielt for å beskytte alle involverte. - Saksbehandling
Alle parter skal høres, og arbeidsgiver må sørge for at saken er grundig opplyst før en endelig konklusjon trekkes. - Konklusjon og tiltak
Dersom det avdekkes kritikkverdige forhold, må arbeidsgiver dokumentere vurderingen og beslutte nødvendige tiltak. Det er også viktig at personvernet til alle involverte ivaretas. - Informasjon og oppfølging
Varsleren skal informeres om at varselet er registrert og få beskjed om utfallet av saken, innenfor rammene av taushetsplikten.
Varsling og arbeidsmiljø
Et godt håndtert varsel er viktig for å opprettholde et sunt arbeidsmiljø. Arbeidsgiver har ansvar for å sikre at både varsleren og andre berørte parter ivaretas gjennom hele prosessen. Det kreves en nøye balanse mellom å beskytte den som varsler mot gjengjeldelse og å følge saksbehandlingsprinsippene som sikrer et trygt og rettferdig arbeidsmiljø.
Riktig håndtering av varsler krever både gode rutiner og juridisk bevissthet. Våre advokater har lang erfaring med å bistå i varslingsprosesser – enten det gjelder etablering av varslingsrutiner eller håndtering av en konkret sak. Ta kontakt med oss for en uforpliktende samtale om hvordan vi kan hjelpe dere med å sikre en forsvarlig varsling.
