Men en god idé på hytta blir ikke automatisk en god prosess på jobben. Skal endringer fungere, må de gjennomføres riktig. Det handler ikke bare om regler, men om folk.
– Det er ikke organisasjonskartet som skaper kraft. Det er menneskene som skal stå i det.
Stian Brevik, kommunikasjonssjef og strategisk rådgiver
Det handler om hvordan du gjør det
Vi har jobbet med mange virksomheter i endring. Erfaringene er tydelige. Dårlig prosess gir motstand, selv om målet er bra. God prosess skaper tillit, også når det er krevende.
En omorganisering handler om mer enn struktur. Når ansatte blir berørt, har arbeidsgiver plikt til å informere, snakke med de ansatte og sørge for at prosessen er trygg. Ikke bare fordi loven krever det, men fordi det er god ledelse.
– Arbeidsgivere som lykkes, tar folk på alvor. Ikke bare systemet.
Kanwal Suleman, advokat i Advokatfirmaet Lippestad
Når er det en omorganisering?
Du trenger ikke et stort prosjekt for at det skal være en omorganisering. Det er nok at ansatte får nye oppgaver, rapporterer til andre, bytter plass i organisasjonen eller får endret stillingsinnhold.
Når det skjer, gjelder lovens krav til medvirkning, begrunnelse og dokumentasjon.
Lederrollen midt i endringen
Som leder står du ofte midt mellom mange hensyn. Du skal ta gode valg for virksomheten, men også ta vare på laget ditt.
Vi starter ofte med disse spørsmålene:
- Hva vil du oppnå – og hvorfor nå?
- Er endringene innenfor styringsretten?
- Hvem bør involveres – og når?
- Er det ansatte som trenger ekstra oppfølging?
- Hvordan sikrer du at ting gjøres riktig og etter boka?
Gode svar gir deg trygghet i det du gjør. Og bedre gjennomføring.
Derfor laget vi prosessmanualen
For å gjøre det lettere for deg som leder har vi utviklet en enkel og konkret manual. Den viser deg hvordan du gjennomfører en god prosess – steg for steg.
– Du får ikke med deg folk med regler. Du får med deg folk med tillit.
Stian Brevik
Manualen inneholder:
- Oversikt over hva du må gjøre, og i hvilken rekkefølge
- Maler for møter, dokumentasjon og kommunikasjon
- Enkle sjekklister
- Tips til hvordan du tar vare på laget underveis
– Dette er laget for ledere som vil gjøre det ordentlig. Ikke bare for å unngå problemer, men for å gjøre det riktig.
Kanwal Suleman
Manualen kan tilpasses virksomheten din. Det er ikke et standarddokument, men et verktøy du faktisk kan bruke.
Viktige grep
- Snakk tidlig med HR, ledelse og tillitsvalgte
- Drøft før beslutningen tas
- Vær tydelig i kommunikasjonen
- Vurder om endringen krever oppsigelse
- Skriv ned det som skjer – underveis og til slutt
Det du gjør riktig nå, sparer deg for problemer senere.
Når bør du få hjelp?
Du kan gjøre mye selv – med riktig verktøy. Men hvis du er usikker på:
- Hva som er innenfor styringsretten
- Hvordan du gjennomfører drøftingsmøter
- Hva som må sies skriftlig
- Hvordan du håndterer uro eller motstand
Da er det lurt å få bistand. Vi kombinerer juridisk trygghet med praktisk erfaring.
Oppsummer
En omorganisering er ikke bare en endring på papir. Den påvirker mennesker. Gjør du det riktig, kan det skape fremdrift og bedre samspill. Gjør du det feil, kan det føre til uro og konflikter.
Vi hjelper deg med å gjennomføre endringen – slik at du både får kontroll og med deg folk på veien.
