Kan feriedager overføres til neste ferieår?
Hvert år dukker spørsmålet opp hos arbeidstakere og arbeidsgivere: Hva skjer med ubrukte feriedager? Usikkerheten skyldes ofte at praksis ikke samsvarer med ferielovens regler. Mange arbeidstakere ønsker større fleksibilitet, mens arbeidsgivere må sikre drift og samtidig etterleve lovens plikter.
Ferieloven åpner for overføring, men innenfor klare rammer.
Overføring etter avtale
Hovedregelen er at all ferie skal tas i løpet av ferieåret, jf. ferieloven § 5 (1). Loven åpner likevel for overføring dersom begge parter ønsker det. Etter ferieloven § 7 (3) kan arbeidsgiver og arbeidstaker skriftlig avtale overføring av inntil 12 virkedager.
Dette innebærer at avtalen må være skriftlig og at ingen av partene kan kreve eller gjennomføre overføring ensidig. Det maksimale antallet dager som kan overføres ved avtale er 12 virkedager.
Ferielovens definisjon av virkedager i § 5 fastslår at alle dager som ikke er søndager eller helge og høytidsdager regnes som virkedager. Lørdag er dermed virkedag, og 12 virkedager tilsvarer to uker ferie for en vanlig arbeidsuke.
Automatisk overføring ved sykdom og foreldrepermisjon
I enkelte situasjoner skjer overføring uten avtale. Dersom arbeidstaker ikke har kunnet ta ferie på grunn av sykdom eller foreldrepermisjon, skjer overføring automatisk etter loven.
Etter ferieloven § 9 (1) skal feriedager som ikke er avviklet på grunn av sykdom overføres til neste år.
Etter § 9 (2) gjelder det samme når feriedager ikke er brukt på grunn av foreldrepermisjon.
Dette innebærer at overføringen skjer automatisk, at retten ikke kan avtales bort, og at det ikke gjelder noen øvre grense på 12 dager. Arbeidstaker kan ikke miste feriedager på grunn av forhold utenfor egen kontroll.
Arbeidsgivers plikt til å sørge for ferieavvikling
Selv om overføring kan avtales, har arbeidsgiver hovedansvaret for at arbeidstaker faktisk tar ut ferie. Etter ferieloven § 5 (1) må arbeidsgiver aktivt sørge for at lovbestemt ferie avvikles i løpet av ferieåret.
Når virksomheten gjentatte ganger sitter igjen med store mengder ubenyttet ferie, kan dette være et tegn på at arbeidsgiver ikke har oppfylt sin plikt etter loven.
Når skriftlighet mangler
Manglende dokumentasjon skaper ofte uklarheter. Dersom avtale om overføring ikke foreligger skriftlig, legges ferieloven til grunn. Arbeidsgiver må da kunne vise at ferien faktisk er avviklet, ellers kan feriedagene anses som urettmessig inndratt.
Typiske utfordringer oppstår når ferie utsettes uten skriftlighet, når virksomheten mangler rutiner for ferieplanlegging, når ubenyttet ferie overses i personalsystemer, eller når ansatte tror de har avtalt overføring uten formell dokumentasjon.
I slike situasjoner vil ferielovens hovedregel om avvikling og arbeidsgivers plikter veie tungt.
Arbeidsgivers ansvar og arbeidstakers behov
Overføring av ferie illustrerer balansen mellom arbeidstakers ønske om fleksibilitet og arbeidsgivers ansvar for drift og lovetterlevelse. Ferieloven åpner for praktiske løsninger, men setter klare rammer for hvor mye som kan overføres og hvilke situasjoner som utløser automatisk overføring.
Når ubenyttet ferie blir en gjenganger ved årets slutt, er det ofte et tegn på behov for bedre rutiner, planlegging og oppfølging.
Et mer fleksibelt arbeidsliv gjør at flere ønsker større frihet i hvordan ferien disponeres. Samtidig øker kravene til dokumentasjon og planmessighet. Overføringsreglene i § 7 (3) og § 9 vil derfor fortsatt være sentrale vurderinger i virksomheter.
Ofte stilte spørsmål
Hvor mange feriedager kan overføres ved avtale?
Inntil 12 virkedager kan overføres ved skriftlig avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker.
Hva regnes som virkedag etter ferieloven?
Alle dager som ikke er søndager eller helge og høytidsdager. Lørdag er virkedag.
Når overføres ferie automatisk?
Når ferie ikke kan tas på grunn av sykdom eller foreldrepermisjon.
Kan retten til automatisk overføring avtales bort?
Nei, den gjelder uavhengig av hva partene måtte ønske.
Har arbeidstaker rett til å kreve overføring?
Nei, avtalen må være gjensidig.
Kan arbeidsgiver nekte ferie år etter år og heller overføre?
Nei, arbeidsgiver har plikt til å sørge for ferieavvikling hvert år.
Referanser
Disse kildene utdyper og bekrefter reglene som omtales i artikkelen og oppdateres løpende uten at lenkene endres.
Ferieloven – Lovdata
https://lovdata.no/dokument/NL/lov/1988-04-29-21
Arbeidstid og ferie – Regjeringen
https://www.regjeringen.no/no/tema/arbeidsliv/arbeidsmiljo-og-sikkerhet/ferieloven/id2344821/
Arbeidstilsynet – Ferie
https://www.arbeidstilsynet.no/arbeidsforhold/arbeidstid/ferie/
NAV – Ferie ved sykdom
https://www.nav.no/ferie
Altinn – Ferie og feriepenger
https://www.altinn.no/starte-og-drive/arbeidsforhold/arbeidsmiljo/ferie-og-feriepenger/
https://info.altinn.no/starte-og-drive/arbeidsforhold/lonn/feriepenger
